Теневые снимки и политика хранения данных
Облачные платформы держат распределенные резервные копии на сотнях серверов по всему миру для защиты от сбоев оборудования. Когда пользователь нажимает кнопку окончательного удаления, запись лишь скрывается из веб-интерфейса, а сами физические кластеры на серверах компании могут хранить фрагменты файлов месяцами до плановой ротации архивов.
Способы ограничить утечку данных из облака
- отключить автоматическую синхронизацию галереи и резервное копирование переписок в настройках смартфона
- шифровать важные документы и архивы сложным паролем на компьютере перед ручной загрузкой на диск
- использовать функцию сквозного шифрования (Advanced Data Protection) в настройках учетной записи, отключающую доступ компании к ключам
- регулярно проверять и принудительно удалять устаревшие резервные копии старых устройств в параметрах облака